Bädda in teckensnitt i en PDF

Visste du att du kan bädda in teckensnitt i PDF-dokument? Inbäddade teckensnitt är nyckeln till att se till att dina dokument alltid blir som du förväntar dig. När du delar PDF-dokument som du har skapat i InDesign kanske du förvånas över att teckensnitten inte visas som du förväntade dig på andras enheter. Varför händer detta? Det är resultatet av att de teckensnitt du använde inte är tillgängliga på enheten som visar dem. Lyckligtvis finns det ett sätt att lösa det här genom att se till att alla teckensnitt är inbäddade i PDF-filen. Det gör att vem som helst kan se teckensnitten på det sätt du tänkt dig.

Så kan du bädda in teckensnitt i InDesign

Börja med att skapa ett nytt dokument i InDesign, eller öppna ett befintligt InDesign-dokument som du vill skapa en PDF-fil från.

 Det är enkelt att bädda in teckensnitt i InDesign om du vet var du ska leta. Börja med att gå till exportinställningarna genom att gå till Arkiv >> Exportera.

Det öppnar dialogrutan Exportera. Här skapar du ett filnamn för ditt PDF-dokument. Välj sedan rullgardinsmenyn för Format och välj Adobe PDF (utskrift).

När du har valt Adobe PDF (Utskrift), trycker du på Spara för att öppna exportalternativen.

Exportinställningar

 I dialogrutan Exportera Adobe PDF väljer du i vilket PDF-format du ska spara ditt dokument. Du kan välja vilket som helst av alternativen. Något av PDF-X-alternativen är det de flesta trycker vill att du ska använda. Efter det gör du alla inställningar för din PDF.

Som du kan se finns det många inställningar att granska här. Det här inlägget handlar om att bädda in teckensnitt i en PDF och de inställningarna hittar du under Avancerat i sidomenyn.

 Du kommer nu att ha tillgång till teckensnittsinställningarna . Som du kan se har inställningarna relaterade till inbäddning av teckensnitt bara ett enda värde. Så hur bäddar InDesign in teckensnitt? För att säkerställa att alla teckensnitt i dokumentet är inbäddade teckensnitt ställer du in detta på 0 %. Det gör att alla teckensnitt du använt i ditt InDesign-dokument blir inbäddade i PDF:en

Gå vidare och välj Exportera. Alla teckensnitt kommer att bli inbäddade i dokumentet.

Vad betyder det att skapa delmängd av ett teckensnitt?

Ett teckensnitt kan innehålla hundratals eller till och med tusentals tecken. Men i ett visst dokument kanske du bara använder en bråkdel av dessa. Att skapa en delmängd innebär att InDesign endast tar med de tecken som du faktiskt använder i dokumentet, istället för att inkludera hela teckensnittet. Ofta är det här en mycket bra funktion för att spara utrymme och undvika onödigt stora pdf-filer.

Vad är nackdelen med att skapa delmängder av teckensnitt?

Om mottagarens enhet inte har det specifika teckensnittet installerat, kan texten i PDF-filen bli ersatt med ett standardteckensnitt. Det kan resultera i att texten ser annorlunda ut än avsett, eller att textens layout blir förstörd vid utskrift. Det här är speciellt problematiskt för dokument med ovanliga eller specialdesignade teckensnitt.

Om teckensnittet inte är helt inbäddat kan det bli svårt eller omöjligt att redigera texten i PDF-filen om du inte har alla teckensnitt installerade på din dator. När du skickar en pdf till tryck är det väldigt viktigt att alla teckensnitt är inbäddade. Annars kan det bli fel i tryckprocessen.

Oftast är det bäst att bädda in hela teckensnittet i en PDF-fil, särskilt för viktiga dokument som ska du ska dela eller skriva ut.

 Så enkelt är det – nu vet du hur du bäddar in teckensnitt i PDF:er med InDesign.

En extra sak att tänka på

Du kan inte bädda in alla teckensnitt i PDF-dokument. TrueType- och OpenType-teckensnitt fungerar nästan alltid. Vissa TrueType-teckensnitt kan inte bäddas in på grund av licensproblem, så kontrollera licensavtalet för alla teckensnitt du använder. En god idé är att aldrig köpa teckensnitt som inte tillåter inbäddning eftersom det alltid innebär problem.

En annan sak att tänka på är att om du bäddar in alla dina teckensnitt i dokumentet kan filstorleken öka. Även om detta bör vara litet i de flesta fall, kan det bli mycket i de fall där du har ett stort dokument med många olika teckensnitt. Om du har begränsningar för filstorleken på ditt dokument är det en bra idé att gå igenom några av de andra avancerade inställningarna för att justera kvaliteten.

Nu vet du hur du kan bädda in teckensnitt i en PDF!

InDesign gör det i de flesta fall mycket enkelt att bädda in teckensnitt i en PDF-fil. Även fast inte alla teckensnitt kan bli inbäddade , kan vi genom att använda den avancerade exportfunktionen se till att alla tillgängliga teckensnitt för inbäddning kan bäddas in direkt i PDF-filen. Det här är ett bra sätt att se till att dina PDF-dokument visas precis som du förväntar dig.