Preflight i InDesign

Preflight i InDesign är ett kraftfullt verktyg som hjälper dig att säkerställa att ditt dokument uppfyller trycktekniska och publiceringsmässiga krav innan export eller tryck. Genom att använda Preflight-panelen kan du i realtid kontrollera dokumentet mot en uppsättning definierade regler. Man kallar det för preflight eftersom man följer checklistor, precis som piloter, för att garantera att allt är korrekt. InDesigns verktyg för preflight hjälper dig leverera felfria filer till tryckeriet.

Tidigare var preflight en ganska komplicerad historia som krävde specialiserad programvara. Idag kan du kontrollera ditt arbete automatiskt direkt i InDesign. Du kan spara anpassade preflight-inställningar (profiler) för olika dokumenttyper. Och du kan dela dessa preflight-inställningar med dina kollegor.

Live Preflight

Live Preflight varnar dig automatiskt för vanliga fel i dokumentet, såsom brutna länkar, saknade teckensnitt eller text som inte får plats i en textram (överskjuten text).

Du hittar Live Preflight längst ner i dokumentfönstret. Om allting är OK ser du en grön punkt. Hittar preflighten fel, blir punkten röd och visar antalet fel i dokumentet.

Dubbelklicka på den röda punkten (indikatorn) för att öppna preflight-panelen. Du hittar den också under Fönster >> Utdata >> Preflight. I preflight-panelen får du mer information och hjälp med att lösa de problemen i dokumentet. Panelen listar varje problem separat, och du kan expandera varje post för att se mer detaljer som hjälper dig att hitta och lösa problemet/problemen.

I exempelbilden kan du se att det är problem med Länkar och Överskjutande text. Om du klickar på pilarna till vänster om namnet får du mer information om problemet.

Markera det specifika problemet så får du till och med förslag på hur du kan lösa det. I exemplet med överskjutande text föreslår InDesign att du kan förstora textramen, redigera texten så att den passar i den befintliga ramen eller genom att koppla fler textramar till textflödet.

Du kan även se en siffra i orange. Klicka på den siffran så kommer du till den sida i dokumentet där problemet finns. Finns problemet på en mallsida ser du mallsidans prefix i stället och du kan klicka på den.

Att tänka på med Live preflight

Live Preflight kan stängas av: Antingen med mening eller av misstag. Om rutan ”På” i Preflight-panelen (uppe till vänster) inte är markerad, stängs Live Preflight av. Då slutar InDesign leta efter problem, panelen visar inga fel, och symbolen längst ner till vänster i dokumentfönstret blir grå med texten ”Preflight av”

Vissa saker ignoreras som standard: Live Preflight kontrollerar inte objekt som ligger på monteringsbordet (utanför själva sidan), objekt som är inställda att inte skrivas ut, eller innehåll på dolda lager.

Dolda lager är lite lurigt särskilt i interaktiva dokument: Det sista är extra viktigt om du ofta skapar interaktiva dokument, som e-böcker med fast layout eller Publish Online-dokument. Det är vanligt att man exporterar dessa med vissa lager dolda, eftersom de är tänkta att visas först när användaren gör något. Det gör att du inte ser eventuella problem med dolda lager eftersom de inte visas.

Du kan ändra preflight-inställningarna så att InDesign kontrollerar allt. Om du vill att InDesign även ska undersöka alla typer av objekt, välj ”Preflight-alternativ” från hamburgermenyn i Preflight-panelen. I dialogrutan under Inkludera kan du välja Objekt på monteringsbord och Objekt som inte blir utskrivna.

Du kan också välja att inkludera alla lager, endast synliga lager eller synliga och utskriftsbara lager.

Tänk också på att det är inte säkert att preflight-funktionen visar alla fel i dokumentet. Standardinställningen är att Live Preflight och Preflight-panelen visar högst 100 fel per felkategori. Självklart fullt tillräckligt för de flesta dokument, men i dokument med många sidor vill du kanske se samtliga fel. Även det kan du ställa in i hamburgermenyn i preflight-panelen. Här kan du välja Begränsa antal rader per fel >> Ingen gräns, så får du se alla fel i dokumentet.

Egna preflight-profiler

Som standard söker InDesign alltså bara efter de mest grundläggande problemen: överskjutande text, saknade teckensnitt, bilder och länkar. Det är inte alla problem som kan uppkomma när ett dokument ska tryckas/skrivas ut. Vill du kontrollera fler detaljer kan du skapa en egen Preflight-profil där du själv definierar vad InDesign ska kontrollera. Vad du ska kontrollera beror på vilken typ av dokument du arbetar med. Det är här du får användning av preflight-profiler. En profil är en samling kontroller som du kan spara och välja baserat på specifikationerna från ditt tryckeri.

För att söka efter fler problem än vad standardprofilen letar efter kan du skapa och spara flera egna preflight-profiler anpassade efter dokumenttyp. När du arbetar kan du välja den profil som passar det aktuella dokumentet. Det är i dialogrutan Preflight-profiler som du definierar de här profilerna och väljer vad som ska orsaka den röda varningen längst ner i dokumentet.

Om Preflight-panelen inte redan är öppen, går du till Fönster >> Utdata >> Preflight för att öppna den. I hamburgermenyn, väljer du Definiera profiler för att öppna dialogrutan Preflight-profiler.

Nere till vänster klickar du på plustecknet för att skapa en ny profil och efter det ger du profilen ett beskrivande namn.

I fönstret kan du välja vilka villkor som InDesign ska hålla koll på. De är uppdelade i sex kategorier:

• Allmänt
• Länkar
• Färg
• Bilder och objekt
• Text
• Dokument.

Du kan öppna upp kategorierna för att se vilka exakt villkor preflighten ska kontrollera.

Preflight villkor

Genom att aktivera ett villkor anger du att ett fel ska utlösas i InDesign om något i dokumentet matchar villkoret. Det skapar en felmeddelande i preflight-panelen och gör Preflight-indikatorn röd. InDesign kan utvärdera många villkor, men du kommer aldrig att aktivera alla på en gång. Vi ska i alla fall ta en titt på alla villkor och vad de betyder.

Allmänt

Under Allmänt anger du i text en beskrivning om preflightprofilen.

Länkar

Här hittar du saknade länkar, alltså bilder eller filer som inte är korrekt länkade. InDesign hittar också URL-länkar som inte fungerar. Oftast är det kanske felstavade URL:er eller webbplatser som inte längre finns. Det finns också något som heter OPI-länkar vilket var ganska vanligt förr i tiden då man använde lågupplösta bilder i InDesign och tryckeriet bytte sen ut dom bilderna mot högupplösta. Det är ett väldigt ovanligt arbetssätt idag.

Färg

Om ett dokument innehåller objekt med genomskinlighet måste InDesign ibland ”blanda” dessa genomskinliga objekt med bakgrunden. Det kan påverka utskrift eller PDF-export (särskilt om du exporterar till PDF/X-1a som inte stöder levande genomskinlighet).

Om du vill skriva ut ett dokument med enbart svart färg kan du kontrollera att det inte används cyan, magenta eller gula färger.

Du kan kontrollera om dokumentet innehåller förbjudna färgrymder, t.ex. RGB om dokumentet ska tryckas med CMYK.

Det finns något som heter för prickfärg i preflightkontrollen. Med det avser man dekorfärger och här kan du kontrollera max antal dekorfärger och även kontrollera att dokumentet använder rätt dekorfärger.

Preflighten kontrollerar om dokumentet använder övertryck. Oftast trycker man svart text ovanpå eventuell bakgrundsfärg på en färgtonsplatta. Det här är standard, men i ovanliga fall måste man stänga av övertryck.

När det står ”övertryckning används på papperets färg eller vitt” betyder det att du har ett objekt som är vitt (eller i färgen ”papper”) som har inställningen ”övertryck” (overprint) aktiverad. Övertryckning trycker ett objekt ovanpå det som ligger under, utan att slå ut färgerna under. Det normala är att ett vitt objekt slår ut bakgrunden (det vill säga, skapar en ”lucka” i tryckplåtarna, så det blir vitt). Om man av misstag sätter på övertryck på vitt så blir ingenting tryckt. För vitt bläck finns ju inte — och övertryck säger åt tryckpressen att inte slå ut bakomliggande färg.

Registreringsfärg används betyder att den svarta färgen som heter Passmärke används i dokumentet. Normalt sett använder man bara passmärkesfärgen till registreringsmärken som skärmärken.

Bilder och objekt

Här kan du ange bilders maximala eller minsta upplösning. Du kan få en varning om du skalat bilder oproportionerligt och om bilder är genomskinliga (vilket du kanske vill).

Bildens ICC-profil betyder att InDesign har hittat en inbäddad ICC-profil i en bild i dokumentet. Preflighten varnar för detta så att du ska kunna kontrollera att dokumentet använder rätt profil för rätt ändamål.

Åsidosättning av lagervisning betyder att InDesign inte visar alla lager som finns i monterade PSD eller AI-filer. Preflighten kontrollerar också minsta linjebredd, så att man inte använder så tunna linjer som inte går att trycka.

Du kan även ställa in att interaktiva element som video, ljud eller knappar visas i preflighten. Finns det problem med utfall eller beskärning kan du ställa in att InDesign visar det och du kan också bli informerad om dokumentet har dolda sidobjekt,.

Text

Här finns det en rad kontroller. Överskjutande text är text som inte får plats i en textram. Du kan också få en varning vid åsidosättning av stycke- eller teckenformat.

Kontrollera att endast dokumentet endast använder godkända typsnitt. Om det finns typsnitt som används i dokumentet men som inte är installerade på systemet. får du en varning om det.

Du kan också definiera och kontrollera en minsta teckenstorlek så att inte texten är för liten för tryckbar läsbarhet.

Är text inställd på Spänn över spalter, men inte används kan du också kontrollera det och du kan också få varning för oproportionerlig teckensnittsförändring och en hel del andra små detaljer för text.

Dokument

Det finns också kontroller för en rad dokumentinställningar. Du kan definiera och kontrollera att dokumentet använder rätt sidstorlek. Har du ett minsta antal sidor kan det ingå i preflighten och även om det finns tomma sidor i dokumentet.

Dessutom kan du definiera inställningar för utfall och instruktionsmarginal och att alla sidor måste ha samma storlek och orientering.

Att skapa profiler med rätt förutsättningar aktiverade är inte begränsat till publikationer som är avsedda för tryck. Du kan exempelvis kontrollera att dokument för skärm enbart använder RGB-färger. På samma sätt kan du förhindra oavsiktlig användning av dekorfärger om du vill begränsa utskriften till fyrfärgstryck.

Bädda in och ångra inbäddning av profiler

Att bädda in en profil gör den till en del av dokumentet, vilket är användbart vid delning. Men man behöver inte använda den inbäddade profilen. Endast en profil kan vara inbäddad åt gången. För att bädda in en profil markerar du den i listan och klickar på ikonen för inbäddning. Om du vill ta bort en inbäddning, välj profilen och klicka på ”Ångra inbäddning” i dialogrutan.

Exportera och ladda profiler

Du kan exportera en profil så att andra kan använda den. Exporterade profiler får formatet .idpp. Att exportera en profil är också ett smart sätt att säkerhetskopiera den. Importera profiler genom att välja alternativet Läs in profil och markera en *.idpp-fil eller ett dokument med en inbäddad profil.

Sammanfattning – Preflight i InDesign

Preflight-funktionen i InDesign är ett ovärderligt verktyg för att säkerställa kvaliteten och korrektheten i dokument innan export eller tryck. Verktyget erbjuder möjligheten att identifiera och åtgärda vanliga fel via realtidskontroller, samt att skapa anpassade profiler för att möta specifika krav. Med preflight kan du effektivt undvika problem som saknade teckensnitt, länkar eller tekniska begränsningar som kan påverka det slutliga resultatet.

Om man behöver mer avancerade kontroller och detaljerad anpassning gör man en preflight i Adobe Acrobat. Acrobat erbjuder ytterligare möjligheter att granska dokument, inklusive kontroll av PDF-standarder och kompatibilitet för olika användningsområden, vilket gör det till ett perfekt komplement till InDesigns preflight-funktion. Tillsammans ger dessa verktyg en robust lösning för att säkerställa högsta kvalitet i både digitala och tryckta dokument.

>> Skaffa InDesign med Creative Cloud