Punktlistor i InDesign

Punktlistor gör det enklare för läsaren att snabbt överblicka och förstå innehållet, vilket förbättrar kommunikationen och gör presentationer mer engagerande. Du kan skapa punktlistor i InDesign på olika sätt, antingen lokalt eller med stycke- och teckenformat. Vi ska titta på båda varianterna även om vi rekommenderar metoden med format.

Så skapar du punktlistor i InDesign genom lokal formatering

Innan du skapar en punktlista måste du se till att texten till varje punkt är ett eget stycke. Det skapar du genom att trycka Enter för att avsluta varje punkt. Du kan kontrollera att texten är korrekt uppdelad i stycken genom att gå till Text-menyn och välja Visa dolda tecken. Det gör att du kan se stycketecknet i slutet på varje stycke.

Efter det markerar du all text som ska ingå i punktlista.

Klicka på symbolen för punktlistor för att skapa en punktlista. Du hittar den symbolen i Kontrollpanelen. Observera att för att kunna se den måste du klicka på styckesymbolen, längt till vänster i kontrollpanelen.

Du hittar samma inställningar för punktlistor i panelen Egenskaper, under Tecken och Styckeinställningarna

Redigera punkternas indrag

När du har omvandlat text till en punktlista kan göra inställningar för punktlistor. Du kommer åt inställningar för punktlistor genom att klicka på symbolen för punktlistor i Kontrollpanelen samtidigt som du håller nere Alt-tangenten (Win) /Option-tangenten (Mac). Du kommer åt samma inställningar i panelen Egenskaper under avsnittet Punkter och numrering om du klickar på knappen Alternativ. Här kan byta utseendet på punkterna och ställa in avståndet mellan punkterna och texten.

Byta punkternas utseende

Markera någon av de föreslagna punktutseendena eller klicka på Lägg till för att välja ett punktutseende bland alla teckensnitt du har installerat på datorn.

Det finns bland annat teckensnitt som heter Wingdings och/eller Webdings som innehåller massor av symboler du kan välja som punkter till en punktlista.

Ändra punktlistans indrag

Den vanligaste inställningen är nog att man flyttar punkternas placering och avståndet mellan punkten och texten.

Redigera placeringen i Kontrollpanelen eller i punktlistans inställningar.

• Det övre värdet visar vänster indrag (textens indragsvärde) beräknat utifrån textrutans marginaler.
• Det undre värdet visar indrag för första raden och styr hur långt punkten är från texten (det är därför det värdet är negativt).
• Båda de här inställningar tillsammans gör också att om texten i punktlistan blir längre än en rad kommer alla tillkommande textrader linjera med med den första textraden, alltså inte åka in under punkten.

Om styckeformat i punktlistor

Att använda styckeformat för punktlistor i InDesign är ett kraftfullt sätt att säkerställa konsekvens, spara tid och effektivisera ditt arbetsflöde. Istället för att manuellt formatera varje punktlista – och varje enskild punkt – kan du definiera utseendet en gång och sedan snabbt tillämpa det på all relevant text. Styckeformat garanterar att alla dina punktlistor får ett enhetligt utseende genom hela dokumentet. Detta inkluderar allt från typ av punkt, indrag, avstånd före och efter punkten, samt textens typsnitt, storlek och färg. Ett konsekvent utseende bidrar till en professionell och lättläst layout.

Spara punktlistan som styckeformat

Att skapa ett styckeformat för en punktlista går till på samma sätt som det är beskrivet ovan. Skillnaden är att du sparar utseendet på punktlistan som ett Styckeformat. Du kan göra det här på flera olika sätt, men jag rekommenderar det här:

Bestäm först utseendet på texten brödtext och spara brödtexten som ett styckeformat. Efter det gör du i ordning utseendet på punktlistan som visats ovan. När utseendet är klart markerar du all text i punktlistan. Öppna panelen Styckeformat och klicka på hamburgermenyn (de tre strecken i panelens övre högra hörn).

Om du bestämmer dig för att ändra utseendet på dina punktlistor – kanske du vill ha en annan typ av punkt, justera indraget eller ändra textstorleken? Enklast är att du väljer en punktlista och gör dina ändringar där. När man ändrar utseendet på text som använder ett styckeformat får formatet ett plustecken bredvid namnet. Det kallas för åsidosättning och betyder att texten inte använder formatets exakta inställningar. Om du vill att texten, i det här fallet punktlistan, ska få det nya utseendet, högerklickar du på formatnamnet och väljer Omdefiniera format.

Alla punktlistor som använder det formatet uppdateras då automatiskt i hela dokumentet. Det sparar enormt mycket tid, särskilt i längre dokument med många listor. Genom att använda styckeformat får ditt InDesign-dokument en tydligare struktur. Det blir enklare att hantera och redigera texten när du vet att specifika formateringar är kopplade till namngivna format.

Teckenformat i punktlistor

Med ett teckenformat kan du formatera själva punkten (symbolen eller siffran) oberoende av texten i listan. Det innebär att du kan välja ett annat typsnitt, en annan storlek, färg, teckensnittsvariant (t.ex. fet, kursiv) eller andra teckenattribut specifikt för punkten. Det går inte att uppnå med enbart styckeformat.

Genom att definiera ett teckenformat för dina punkter säkerställer du att alla punkter som använder det formatet ser exakt likadana ut i hela dokumentet eller till och med i flera dokument (om du laddar formaten). Det skapar ett professionellt och enhetligt intryck.

Teckenformat för punkter används oftast i samband med styckeformat. När du definierar en punktlista i ett styckeformat kan du där ange vilket teckenformat som ska appliceras på själva punkterna eller numreringen.

>> Här skaffar du InDesign med Adobe Creative Cloud